Er du struktureret, serviceminded og god til at holde overblikket, når flere opgaver skal gå op i en højere enhed? Trives du i en administrativ hverdag med kundekontakt, planlægning og koordinering? Så er det dig, vi søger til Prueba i Esbjerg.

På vegne af Prueba søger Career | a JKS company en administrativ koordinator til en alsidig deltidsstilling på 20-25 timer om ugen.

Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver
Som administrativ koordinator får du en central rolle i den daglige planlægning og koordinering mellem Pruebas kunder og virksomhedens konsulenter.

En stor del af Pruebas kunder har løbende aftaler og aktiviteter, der skal planlægges hen over året. Det bliver din opgave at skabe overblik, sikre fremdrift og følge op, så aftaler og deadlines overholdes.

Du vil have løbende kontakt med både kunder og konsulenter og være med til at sikre, at de nødvendige informationer er på plads, og at aktiviteter bliver planlagt og gennemført som aftalt.

Dine primære opgaver bliver blandt andet at:

Planlægge og koordinere opgaver, kalendere og ressourcer
Følge op på opgaver og deadlines, så intet falder mellem to stole
Indhente relevante informationer fra kunder og koordinere aktiviteter med konsulenterne
Varetage løbende dialog med kunder via telefon og mail samt håndtere administrative opgaver i den daglige drift
Gennemgå tidsregistreringer og faktureringsgrundlag samt på sigt bidrage til den månedlige faktureringsproces

Din ekspertise og personlighed

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har erfaring med administrative og koordinerende opgaver og ved, hvad det kræver at skabe struktur og holde styr på flere aktiviteter samtidig.

Du trives med en varieret arbejdsdag og finder det naturligt at tage kontakt til både kunder og kolleger, for opfølgning eller afklaring.