JKS søger en dygtig og serviceminded administrativ medarbejder til et fuldtidsvikariat i Rødekro. Du får en hverdag med faste rammer, hvor arbejdstiden er mandag–torsdag kl. 7.00–15.00 og fredag med tidligere fri. Vi lægger vægt på fleksibilitet, da opgaverne kan variere, og du bliver en vigtig del af en lille, travl administration med mange forskellige funktioner.

Du bliver en del af en virksomhed inden for maskin- og mandskabsudlejning, der leverer medarbejdere og maskiner til entreprenør- og anlægsbranchen i hele landet. Administrationen er lille, uformel og travl – og du vil have en central rolle i både drift, planlægning og kontakt til medarbejdere.

Arbejdsopgaver:

Fakturahåndtering og andre lette bogholderiopgaver
Opfølgning på time-, ferie- og sygdomsregistrering
Klargøring til løn og refusion
Bestilling af overnatning, arbejdstøj og kurser
Oprettelse og tildeling af opgaver i internt system
Daglige administrative opgaver og telefonisk support.

Dine kompetencer:

Erfaring med administration - gerne indenfor bogholderi
God systemforståelse og nysgerrighed på nye systemer (Visma e-conomic, Mobilplan, Danløn, Outlook og Ecxel )
Talforståelse og evne til at arbejde struktureret og detaljeret
Du skal kunne tale, skrive og forstå dansk
Serviceminded, ansvarsbevidst og god i telefonen
Mødestabil