Har du lyst til at være en del af et golfmiljø, hvor du jonglerer med mange forskellige typer af arbejdsopgaver, og hvor to arbejdsdage sjældent er ens? Så er du måske den nye sekretær, vi leder efter?
Vi søger en sekretær til varetagelse af opgaver i Royal Oak, et eksklusivt resorthotel med golfbane, tilknyttet Arkil Holding koncernen.
Om stillingen
Der er tale om en fuldtidsstilling, hvor arbejdstiden forventes at være fordelt ca. 50/50 mellem Royal Oak og andre aktiviteter relateret til Arkil Holding koncernen. Ansættelsesstedet er Royal Oak, beliggende i Jels.
Du skal forvente, at dine opgaver vil være meget alsidige, hvorfor du af natur trives i en hverdag med mange forskellige arbejdsopgaver. Som sekretær for ledelsen skal du, i samarbejde med den øvrige administration, varetage kundebetjening via telefon og e-mail, dokumenthåndtering, kommunikation på sociale medier, modtagelse af gæster samt praktisk medvirken ved gennemførelse af aktiviteter og events for medlemmer og medlemsvirksomheder.
Aktiviteten på Royal Oak er sæsonbetonet, hvorfor der især i vinterhalvåret vil være lavere aktivitet på Royal Oak, men hvor Arkil Holding koncernen vil få brug for de samme kompetencer til planlægning og gennemførelse af blandt andet kunde- og netværksarrangementer i anden sammenhæng.
Vores forventninger til dig:
- Du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse og gerne erfaring med ovenstående arbejdsopgaver.
- Du kommer til at indgå i vagtplanlægningen for Royal Oak, hvor du skal være indstillet på at arbejde hver anden weekend i sommerhalvåret samt dække aftenvagter efter behov og nærmere aftale.
- Du er glad og udadvendt og kan arbejde i et miljø, hvor der er mange aktiviteter.
- Du kan arbejde selvstændigt, du er målrettet og fleksibel.
- Du besidder evnen til at tænke analytisk og har erfaring i anvendelse af grundlæggende IT-systemer.
- Du er dygtig til dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt, og det vil være en fordel, hvis du besidder gode mundtlige tyskkundskaber.
- Du har evt. erfaring med lettere bogholderiopgaver.
