Brænder du for at blive en del af en global virksomhed, som hver dag gør en forskel ved at gøre hverdagen lettere for andre? Trives du med at skabe struktur på andres vegne, og motiveres du af at levere høj kvalitet i tæt samarbejde med ledelsen? Så er det dig, vi søger som vores nye personlige assistent.


Jobbet

Din overordnede rolle bliver at strukturere, effektivisere og udføre administrative opgaver. Dine opgaver vil være alsidige og indbefatter bl.a.:

- Kalenderstyring og mailhåndtering
- HR-relatererede opgaver
- Opbygning af PowerPoint præsentationer
- Booking af rejser og hotel
- Koordineringsopgaver
- Administrative ad hoc-opgaver


Hvem er du?

Du er kommunikativt stærk skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk, og du har en struktureret tilgang til opgaveløsning.

Du bevarer overblikket, og du prioriterer både dine arbejdsopgaver og arbejdstid på en effektiv måde.

Du motiveres i rollen som supporter og trives med at yde administrativ støtte af forskellig karakter professionelt i en omskiftlig hverdag, hvor to dage sjældent er ens.

Som person er du serviceminded, proaktiv og imødekommende. Du arbejder selvstændigt, er på forkant og tager ejerskab over dine opgaver. Derudover er du en erfaren bruger af Office-pakken, har en god IT-forståelse samt erfaring fra en lignende stilling.


Virksomheden tilbyder

En stilling i en virksomhed som kendetegnes ved et uformelt arbejdsmiljø og et godt socialt sammenhold blandt kollegaerne. Vi værner om vores dygtige medarbejdere og lægger vægt på, at der skabes en god balance mellem arbejdsliv og familieliv.


Vikariat på 7 måneder.

Der tilbydes en lønpakke efter kvalifikationer.

Opstart 3 januar men vi venter gerne på den rigtige.

Ved spørgsmål kontaktes afdelingschef Tina Jørgensen på telefon 76 17 94 05